ERP Sistem : Memudahkan pengelolaan Bisnis Anda

Kamu mungkin pernah mendengar istilah ERP, tapi apa sih sebenarnya ERP itu? Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang ERP sistem dan segala yang kamu butuhkan untuk tahu tentang sistem ERP ini. Siap? Let’s go!

Pengertian ERP Sistem 

ERP (Enterprise Resource Planning) Sistem adalah software manajemen bisnis yang terintegrasi. Ini artinya, semua departemen dalam sebuah organisasi akan terhubung dan mengakses informasi yang sama. 

ERP juga memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses bisnis yang berbeda, seperti manufaktur, distribusi, keuangan, dan sumber daya manusia. Ini akan mempermudah pengambilan keputusan yang lebih tepat dan efektif, serta mengurangi biaya operasional.

Apa Keuntungan Menggunakan Sistem ERP?

Integrasi Data

Dalam sebuah perusahaan, data bisa terdistribusi ke berbagai sistem yang berbeda-beda, seperti akuntansi, inventaris, produksi, dan lain-lain. Menggunakan sistem ERP akan memungkinkan integrasi data dari berbagai sistem tersebut ke dalam satu sistem yang terpusat. Hal ini akan memudahkan akses dan pengelolaan data bagi perusahaan.

Otomatisasi Proses

Dengan adanya sistem ERP, proses bisnis di dalam perusahaan dapat diotomatisasi sehingga mengurangi beban pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi. Beberapa contoh proses yang bisa diotomatisasi dengan sistem ERP adalah pembelian, produksi, pengiriman, dan penjualan.

Meningkatkan Visibilitas dan Kontrol

Menggunakan sistem ERP memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas proses bisnis di dalam perusahaan. Hal ini memungkinkan manajer untuk melacak setiap proses bisnis dan memonitor kinerja perusahaan secara real-time.

Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Dengan adanya integrasi data dan otomatisasi proses, sistem ERP dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di dalam perusahaan. Hal ini akan mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis dan memungkinkan perusahaan untuk fokus pada aktivitas yang lebih penting.

Meningkatkan Keputusan Bisnis

Dalam bisnis, keputusan yang tepat dapat sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Dengan adanya sistem ERP, manajer dapat mengakses data bisnis secara real-time dan mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta mengurangi kesalahan yang terjadi, sistem ERP dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini dapat berdampak positif pada citra perusahaan dan meningkatkan loyalitas pelanggan.

Kerugian tidak menggunakan ERP

Tingkat Akurasi Menurun

Saat tidak menggunakan software ERP, perusahaan cenderung menggunakan sistem manual atau spreadsheet. Dengan cara ini, informasi yang diterima dan diolah akan lebih banyak mengandalkan kinerja manusia. Padahal, manusia rentan melakukan kesalahan dan kurang akurat dalam mengolah data. Jadi, tidak heran jika pengambilan keputusan yang dilakukan oleh perusahaan kurang tepat dan berisiko.

Kurangnya Integrasi Antar Departemen

Departemen yang terpisah dan tidak terhubung dengan baik, membuat data yang dimiliki menjadi tidak terintegrasi. Sebagai contoh, jika departemen produksi dan departemen penjualan tidak memiliki akses yang sama terhadap inventaris, maka kesulitan dalam mengontrol persediaan barang dan menghasilkan prediksi penjualan yang akurat akan terjadi. Hal ini bisa mengakibatkan kelebihan atau kekurangan persediaan, serta kesulitan memenuhi permintaan pelanggan.

Biaya Operasional Lebih Tinggi

Dalam operasional sehari-hari, banyak perusahaan masih menggunakan sistem manual atau spreadsheet dalam mengelola data. Padahal, cara ini justru lebih sulit, lambat, dan rawan kesalahan. Selain itu, jika harus mempekerjakan orang khusus dalam mengelola data, tentu biaya operasional yang dikeluarkan pun akan semakin tinggi. 

Dalam era digital seperti sekarang ini, Software ERP menjadi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mempermudah pengambilan keputusan yang tepat dan akurat. Dengan menggunakan ERP sistem, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya operasional.

Jangan lupa, salah satu contoh sukses implementasi ERP sistem adalah Universa dengan produk ERP Philanthropy-nya. Jika kamu membutuhkan bantuan dalam manajemen donasi dan penggalangan dana, kamu bisa menggunakan ERP Philanthropy dari Universa!